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• Introduzione.
• Modulo "Nuovo utente".
• Scheda "Generale".
• Scheda "Visibilità".
• Scheda "Politiche".
• Scheda "Inizializzazione".
• Modulo "Nuovo utente B2B". 

INTRODUZIONE

La creazione di un nuovo "Utente" in Unisales è un'operazione effettuabile solo in UNS Commerce Cloud ed il numero massimo di utenti creabili è vincolato ai limiti contrattualizzati in sede di sottoscrizione. E' comunque sempre possibile effettuare un upgrade del numero di licenze contattando direttamente l'area commerciale di Unisales. Per approfondimenti sulle diverse tipologie di utenze e di permessi per tipologia si rimanda a questo articolo. 

MODULO "NUOVO UTENTE"

Il modulo "Nuovo utente", dal quale si creano gli utenti di UNS SalesApp e di UNS Commerce Cloud, si trova nella macroarea "Utenti", alla sezione "Utenti" (sopra la "Tabella utenti"). 

Il modulo di creazione si compone di 5 schede, nello specifico:

• Scheda "Generale".
•  Scheda "Visibilità".
•  Scheda "Politiche".
•  Scheda "Inizializzazione".
•  Scheda "Ordini".

Fig. 1 Modulo "Nuovo utente" nell'area "Utenti" di UNS Commerce Cloud.

SCHEDA "GENERALE"

Nella scheda "Generale" si trovano i seguenti campi:

• Codice,
  il codice univoco associato all'utente (se non specificato viene generato automaticamente dal sistema).
• Nome.
• Cognome.
• E-mail.
• Password.
• Ruolo,
  il ruolo assegnato all'utente tra quelli configurati.
• Stato,
  lo stato in cui si trova un utente tra quelli a sistema (Da approvare, Verifica in corso, Registrato e Disabilitato).
• Flag per inviare la notifica tramite mail.
• Pulsante "Approva",
  con il quale gli utenti amministratori approvano (passaggio stato da "Da approvare" a "Registrato") l'utente in oggetto.
• Pulsante "Re-invia mail",
  per re-inviare la mail di invito ad Unisales generata automaticamente dal sistema.
• Lingua.
• Lingua aggiuntiva 2.
• Lingua aggiuntiva 3.
• Nazione.
• Prossimo progressivo ordine,
  indicare qua l'eventuale numerazione progressiva associata agli ordini acquisiti dall'utente in oggetto.
• Altra mail di notifica.
• Box Gruppo,
  per associare l'utente in questione ad un determinato gruppo creato in precedenza in Unisales.
• Box Listino,
  per assoggettare l'utente in questione ad un determinato listino creato in precedenza in Unisales.
• Box App User,
  dove indicare se l'utente ha accesso o meno ad UNS SalesApp.
• Box Team User,
  dove indicare se l'utente ha accesso o meno ad UNS Commerce Cloud, indicando anche nello specifico a quali macroaree potrà accedere.
• Box Administrator User,
  dove indicare se l'utente è da considerare come amministratore e quindi con nessun vincolo imposto nelle operazioni di gestione in UNS Commerce Cloud. 

Fig.2 Scheda "Generale" del modulo di creazione "Nuovo utente".

SCHEDA "VISIBILITÀ"

Nella scheda "Visibilità" si possono impostare quali contenuti disponibili in UNS SalesApp limitare o nascondere per l'utente in oggetto:

Le limitazioni di visibilità si dividono in:

• Contenuti nascosti, ovvero nemmeno consultabili.
• Contenuti limitati, ovvero di sola consultazione, ma non vendibili.

Possono essere nascosti i seguenti elementi:

• Prodotti.
• Brand.
• Categorie.
• Cataloghi sfogliabili.
• Immagini.

Possono essere limitati solo i seguenti elementi:

• Categorie.
• Brand.

Fig.3 Scheda "Visibilità" del modulo di creazione "Nuovo utente".

SCHEDA "POLITICHE"

Nella scheda "Politiche" vengono definite tutte le politiche commerciali alle quali è assoggettato l'utente di UNS SalesApp in questione.

Di seguito vengono presentate le singole voci configurabili di questa scheda:

• "Gestione ordine", 
  se l'utente di UNS SalesApp può o non può acquisire ordini.
• "Gestione preventivi", 
  se l'utente di UNS SalesApp può o non può acquisire preventivi.
• "App Cloud", 
  la possibilità per l'utente di UNS SalesApp di consultare le App Cloud eventualmente presenti in UNS SalesApp.
• "Sender", 
  la possibilità per l'utente di UNS SalesApp di spedire tramite il modulo Sender in UNS SalesApp e-mail ai propri clienti contenenti schede di prodotto.
• "Clienti", 
  ovvero decidere se l'utente di UNS SalesApp può vedere solo i clienti assegnati al suo profilo singolo, se vedere quelli assegnati al suo gruppo di utenti o se vederli tutti.
• "Nuovo cliente", 
  la possibilità per l'utente di UNS SalesApp di codificare nuovi clienti direttamente con UNS SalesApp.
• "Disponibilità", 
  la possibilità di consultare le disponibilità dei prodotti.
• "Modifica quantità minima", 
  la possibilità di ignorare gli imballi minimi di default inserendo quantità inferiori rispetto a quelle concordate commercialmente come minime.
• "Sconto incondizionato", 
  la possibilità di applicare sconti sull'intero ordine senza condizionarli direttamente ad una o più righe specifiche dell'ordine.
• "Gestione sconto", 
  la possibilità di variare lo sconto associato di default.
• "Abilita l'utilizzo dello sconto incondizionato in percentuale sul totale", 
  la possibilità di applicare uno sconto in percentuale sull'intero ordine senza condizionarlo direttamente ad una o più righe specifiche dell'ordine.
• "Modifica prezzo netto", 
  la possibilità di modificare direttamente il prezzo di listino.
• "Modifica prezzo scontato", 
  la possibilità di modificare il prezzo scontato, incrementando così la percentuale di sconto.
• "Gestisci omaggi", 
  la possibilità di offrire prodotti in omaggio.
• "Modifica metodi di pagamento", 
  la possibilità di selezionare un metodo di pagamento diverso da quello di default.
• "Inserisci spese di spedizione", 
  la possibilità di compilare il campo spese di spedizione.
• "Conferma ordine con anticipo", 
  la possibilità di registrare un anticipo monetario in sede di presa ordine.
• "Gestisci re-stock", 
  la possibilità di gestire il re-stock dei prodotti.
• "Mostra commissioni", 
  la possibilità di visualizzare le commissioni previste nell'ordine in oggetto.
• "Abilita i media solo in bassa risoluzione", 
  configurazione che permette di alleggerire il peso della UNS SalesApp sulla memoria del device in uso e/o velocizzare la procedura di inizializzazione/sincronizzazione.

Fig. 4 Scheda "Politiche" del modulo di creazione "Nuovo utente".

SCHEDA "INIZIALIZZAZIONI"

Dalla scheda "Inizializzazioni" (se l'utente in oggetto è un utilizzatore di UNS SalesApp) è possibile programmare l'inizializzazione di una determinata sessione tra quelle a sistema per quell'utente specifico. Il processo di inizializzazione prevede la cancellazione dei file presenti sul dispositivo (in riferimento alla sessione/i selezionata) e il successivo caricamento dei soli dati a sistema nel momento in cui avviene la sincronizzazione (successiva all'operazione di programmazione) da parte dell'utente di UNS SalesApp. 

Fig.4 Scheda "Inizializzazioni" del modulo di creazione "Nuovo utente".

MODULO "NUOVO UTENTE B2B"

Il modulo "Nuovo utente B2B", dal quale si creano gli utenti di UNS Direct, si trova nella macroarea "Utenti", alla sezione "Utenti B2B" (sopra la "Tabella utenti B2B"). 

Il modulo di creazione si compone di una sola scheda, a differenza del modulo "Nuovo utente". Nella scheda "Generale" si trovano i seguenti campi:

• Codice,
  il codice univoco associato all'utente B2B (se non specificato viene generato automaticamente dal sistema).
• Nome.
• Cognome.
• E-mail.
• Password.
• Ripeti Password.
• Lingua.
• Nazione.
• Altra mail di notifica.
• Box "Relazioni con i clienti",
  per associare l'utente B2B in questione ad un determinato cliente già codificato in Unisales.

Fig.5 Modulo "Nuovo utente B2B"